يسجل مدير المنشأة بيانات الموظف، يحدد القسم، ثم يمنح حساب دخول منفصلًا عند الحاجة من قسم المستخدمين والصلاحيات. ملف الموظف ليس بديلاً عن حساب تسجيل الدخول.

The facility administrator creates the staff record, assigns a department, and separately creates a login account through Users & Roles if access is needed. An employee record is not a login account.

لوحة التحكم

Dashboard

بعد تسجيل الدخول اعرض مؤشرات المنشأة ومواعيد اليوم حسب صلاحياتك. قد تختلف البطاقات المتاحة باختلاف الوحدات المفعلة.

After signing in, review your facility's summary and today's appointments according to your permissions. Available cards depend on available sections.

إضافة ومراجعة مريض

Register a patient

من المرضى اختر إضافة مريض. الاسم الكامل والجنس وتاريخ الميلاد والهاتف مطلوبة. أضف وسائل التواصل والتنبيهات الطبية والملاحظات إن كانت صلاحياتك تسمح، واحفظ ثم راجع ملفه.

In Patients, choose Add Patient. Full name, gender, date of birth and phone are required. Add contact details, medical alerts and notes if permitted, then save and review the profile.

حجز موعد

Book an appointment

من المواعيد أنشئ موعدًا للمريض وحدد التاريخ وفترة العمل والوقت والنوع والحالة عند توفر الحقول. يحسب النظام الأوقات وفق مدة الموعد والفترات وأيام الإغلاق والاستثناءات وسعة الحجز. راجع الموعد قبل الحفظ.

Create an appointment for the patient and select date, configured period and time, plus type and status where shown. Available slots reflect duration, working periods, days off, exceptions and booking capacity. Review before saving.

تسجيل زيارة

Record a clinical visit

من الزيارات اختر المريض وتاريخ ووقت الزيارة ونوعها وسجّل الملاحظات الطبية. يمكن إضافة عناصر الوصفة والفاتورة من شاشة الزيارة إذا كانت الوحدات والصلاحيات اللازمة مفعلة.

Select the patient, encounter date/time and type, and enter visit notes. Prescription items and billing fields can appear within the encounter form when their modules and permissions allow.

إنشاء وصفة

Create a prescription

افتح وصفة مرتبطة بزيارة ومريض. لكل دواء أدخل الاسم والجرعة والتكرار والمدة والتعليمات؛ أضف ملاحظات الوصفة واحفظ، ثم استخدم عرض الطباعة المتاح.

Open a prescription for an encounter and patient. Enter each drug's name, dose, frequency, duration and instructions, then save notes and use the available print view.

مخطط الأسنان

Dental chart

من السياق السريري افتح مخطط الأسنان إذا كانت الوحدة متاحة. يتطلب عرض الإجراءات وإنشاءها وتعديلها وإكمالها وحذفها وطباعتها صلاحيات مستقلة. تأكد من المريض والإجراء قبل الحفظ.

Open the dental chart in the clinical workflow when enabled. Viewing, creating, editing, completing, deleting and printing procedures require separate permissions. Confirm patient and procedure before saving.

إصدار فاتورة

Create an invoice

من الفواتير اختر المريض واربط الزيارة إن كانت متاحة. أضف وصف البنود وكمياتها ومبالغها، ثم الخصم والمبلغ المدفوع وطريقة الدفع والملاحظات حسب الحاجة. راجع الإجمالي قبل الحفظ. مرفقات الفاتورة ميزة مشروطة بالخطة.

Select a patient and optionally an available encounter. Add item descriptions, quantities and amounts, plus discount, paid amount, payment method and notes where applicable. Check totals before saving. Attachments are subject to your subscription.

تسجيل مصروف

Record an expense

افتح المصروفات وأنشئ سجلًا جديدًا بالحقول الظاهرة. إضافة المصروف وتعديله وتسجيل الدفعات تتطلب صلاحيات مختلفة؛ وتحتاج المرفقات إلى ميزة مفعلة في الخطة.

Open Expenses and complete the displayed fields. Creating/editing expenses and recording payments require distinct permissions; attachments depend on your subscription.

إدارة المخزون والموردين

Inventory and suppliers

من المخزون راجع الأصناف والموردين والدفعات وحركات المخزون. أضف أو عدّل الأصناف وفق صلاحيتك؛ ويمكن مراجعة حسابات الموردين وتقرير المخزون المالي. راجع سجل الحركة قبل أي تسوية.

Review products, suppliers, batches and stock movements. Add or edit records within your permissions; supplier accounts and financial inventory reports are available. Check movement history before adjustments.

إرفاق المستندات

Attach documents

لا توجد وحدة مستقلة مضمونة للمرفقات لكل منشأة. قد تظهر المرفقات داخل الزيارة أو الفاتورة أو المصروف عند تفعيل الميزة والسماح بالرفع والصلاحيات المطلوبة. اتبع ضوابط ملفات المرضى الحساسة.

Attachments are not a guaranteed stand-alone facility module. They may appear within encounters, invoices or expenses when the relevant feature, uploads and permissions are enabled. Handle patient files securely.

البحث في السجلات

Search records

استخدم البحث للوصول إلى السجلات التي تسمح بها صلاحياتك والوحدات المفعلة. عدم ظهور نتيجة لا يعني بالضرورة حذف السجل.

Use search to find records permitted by your role and available sections. A missing result does not necessarily mean deletion.

عرض التقارير

View reports

افتح التقارير إذا كانت لديك صلاحية العرض. تختلف الأقسام باختلاف الوحدات المتاحة، ومنها المواعيد والمالية والمخزون والموظفون. التصدير يتطلب صلاحية منفصلة.

Open Reports with view permission. Available sections depend on available sections, including appointments, finance, inventory and staff. Export requires a separate permission.

حسابات المستخدمين والصلاحيات

Users and permissions

من المستخدمين راجع الحسابات أو أنشئ حسابًا إذا سمحت صلاحيتك. صلاحيات الإنشاء والتعديل والحذف مستقلة. حساب الدخول ليس هو سجل الموظف.

Review or create login accounts if permitted. Creating, editing and deleting users require separate permissions. A login account is not the same as a staff record.

إعدادات المنشأة

Facility settings

افتح الإعدادات لتعديل بيانات المنشأة حسب صلاحيتك. تظهر إعدادات المواعيد والزيارات والموظفين حسب الوحدات النشطة، وتبويب الاشتراك لمدير المنشأة الأساسي فقط. توجد شاشة لتغيير كلمة المرور.

Configure facility details within your permissions. Appointment, encounter and staff tabs depend on available sections. Subscription is shown only to the primary clinic administrator. Password change has its own tab.

سجل النشاط

Audit log

إذا كانت لديك صلاحية عرض السجل يمكنك مراجعة الأحداث المسجلة. حذف السجلات يتطلب صلاحية مستقلة؛ راجع الإجراءات بعناية قبل الحذف.

If permitted, inspect recorded activity. Deleting logs requires separate permission and should be done cautiously.